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软硬一体 · 全自研 · 已进入自动巡航

让宿舍管理
进入智能巡航

深度融合物联网门锁、水电表、门禁终端与全链路宿舍管理流程,覆盖员工从入职分配到离职清权的全住宿生命周期。住宿业务全流程数字化、可视化管控。

10年宿舍场景深度打磨
2项无线通信发明专利
5-7层单网关信号穿透
10个业务功能模块
二掌门 · 数据中心
二掌门智能宿舍管理系统数据中心界面
设备在线 · 指令即时响应
移动员工端

打通企业办公与管理系统

System Overview

四层架构,托起一套自动巡航的宿管系统

从产品能力层到业务应用层,二掌门把门锁、水表、电表、门禁这些分散的硬件,收进同一套数据链路里。管理员看到的不再是一堆设备,而是人、房、床、能耗的完整状态。

  • 专注宿舍、全自研

    门锁、水电表、门禁全面覆盖,从底层协议开始自研,不依赖第三方模组。

  • 真联网、真智能

    设备始终在线,指令即时响应,入住下发权限、退宿收回权限全自动完成。

  • 安全托底,透明留痕

    开门记录、操作日志、能耗数据全部留存,可查、可控、可追溯。

系统四层架构
二掌门智能宿舍管理系统四层架构图
8 + 1 + 1

三体协同,智能宿管启动巡航

八大核心能力架底座,一端管理、一端服务。系统不是为了让人多干活,而是让重复的事不再需要人盯。

数据中心

人、房/床、能耗一屏尽览,项目概况、在住率、月度水电用量横向可比。

开放平台

对接 HR、OA、ERP,数据推送与拉取的方向、频率按需配置。

宿管中心

房态管理、入住退宿换宿、门锁门禁钥匙统筹。

宿籍中心

一人一档,从待入职建档到离职归档,全程记录住宿轨迹。

安防中心

消防联动一键开门,晚归、异常房间、异常水电主动可见。

能耗管理

水电冷热四类能耗统计、远程抄表、突增激增报警。

运维中心

设备状态监控、故障预警、报修派单与进度闭环。

费用账单

租金与水电账单自动生成,在线收缴、薪资代扣、欠费催缴。

移动管理端
一端管理

移动管理端

管理随行,办公无界。现场入住即办、异常实时响应、随时查看房态,与 PC 端数据同步。

移动员工端
一端服务

移动员工端

掌上智慧宿舍,一站式智享居住服务。一键开门、能耗账单、在线报修,在钉钉/企微里直接用。

Modules

从宿舍日常管理的 5 件事,到二掌门的 10 个模块

谁住、住多久;住哪间、哪张床;谁能进、何时进;用了多少水电;收多少、收没收——宿舍管理的五件事,对应十块能力。

Core Capabilities

看得见的界面,管得住的现场

以下界面截图均取自系统实际运行页面。数据为演示数据,字段与功能一致。

项目概况、在住率、水电用量,一屏看完

按楼栋展示在住人数、房间数量、床位数量以及电、冷水、热水用量;各楼栋在住率横向对比入住饱和度,月度水电用量对比消耗差异。谁住得多、哪栋用得凶,不需要再拉表格。

  • · 在住员工维度:姓名 / 性别 / 部门 / 岗位 / 一卡通 / 信息来源 / 入住时间
  • · 房间床位维度:房型、床位使用详情、房间与床位状态
  • · 能耗维度:房间能耗明细、水电能耗月度统计
查看数据中心模块
数据中心 · 项目概况
数据中心界面

房态、钥匙、门禁,日常管理都在这一层

支持单人、房间、批量三种方式办理入住与退宿;换宿一键办理,系统自动收回旧房权限、下发新房权限、结算旧房费用、生成新房账单。旧房开门权限可以保留一段缓冲期,避免搬离途中进不去门。

  • · 房间状态:房型分布、空房与空床位实时统计、在住率月度趋势
  • · 钥匙管理:门锁与门禁钥匙下发情况总览、异常处理、临时密码与临时卡
  • · 房卡加密:一卡通加密后防复制,未加密卡无法下发
查看宿管中心模块
宿管中心 · 房间状态
房间状态界面
钥匙管理
钥匙管理
临时卡
临时卡
房卡加密
房卡加密

水电远程抄表,异常先知

系统远程读取表读数,也支持手动抄表录入与修改底数(比如更换新水表后)。用量突增、用量激增自动报警,阈值按项目自定义,异常记录可查询追溯。

  • · 默认阈值:水 6 吨、电 80 度
  • · 用量突增:单次抄表用量超过阈值;用量激增:当日抄表用量超过阈值两倍
  • · 按人员、按房间统计能耗报表,支持一键导出
查看能耗管理模块
能耗管理 · 水电抄表
水电抄表界面
水电用量列表
水电用量列表
房间列表与费用标准
房间列表

生命通道一键即开,五类异常主动可见

消防联动门锁门禁,紧急情况一键打开所有门,并可随时查看联动设备当前状态。安全用水电、房间使用异常、晚归统计、设备异常,全部汇总成可筛可查的列表。

  • 安全用水电
    用电突增 / 用电过少 / 用水突增 / 用水过少
  • 房间使用异常
    一周未开门 / 开门时间异常 / 钥匙异常 / 空房异常
  • 晚归统计
    默认时段 22:00 - 06:00,可查看房间/姓名/部门/工号/归寝时间
  • 设备异常
    门锁电量低、耗电过快 / 网关网络故障 / 水电表上报故障
查看安防中心模块
安防中心 · 总览
安防中心界面
安全用水电异常
安全用水电异常
归寝统计
归寝统计

一人一档,从待入职到历史归档

归集员工基础信息与住宿业务数据,房间、床位、入住与调宿退宿信息完整留存;档案变更自动同步门锁权限——分配即授权、退宿即回收。删除的员工信息进入历史档案,仍可查到姓名、类型、部门、删除时间与宿舍记录。

  • · 多种录入方式:对接 HR 系统自动导入、Excel 批量导入、手动添加、扫码登记
  • · 待入职员工可提前建档,一键转正、宿籍信息免二次录入
  • · 人数总览、宿籍员工流动趋势、在住员工流动趋势、新增人员来源分类统计
查看宿籍中心模块
宿籍中心 · 员工管理
员工管理界面
人数统计
人数统计
待入职员工管理
待入职员工管理
历史档案
历史档案
LoRa · Wireless

不是 WiFi,不是蓝牙,也不是有线

十年坚持,方得「始终在线」。LoRa 无线通信自组网技术,是宿舍门锁通信的最优解。

广覆盖

信号穿透力强,一个网关穿透 5~7 层,管理上百把锁。

自组网

网关即基站,门锁调试即与网关自动绑定组网。

高可靠

前向纠错、高接收灵敏度,不丢包、不掉线。

低功耗

深度休眠、微安级待机,门锁年换电无忧。

抗干扰

扩频传输 + 前向纠错,复杂环境通信依然稳定。

原生开发

从底层协议开始,全链路自研,不依赖第三方模组。

数据安全保障

隐性 ID,一报一文,加密重传,不丢不漏。

通信链路保证

双向通信、状态回执、异常重传,每次操作都有闭环。

发明专利

ZL 2025 1 0682066.1 一种智能门锁的无线通信方法及装置

ZL 2020 1 0662731.8 一种智能门锁系统的控制方法以及智能门锁管理系统

查看硬件与技术详情
Lifecycle

不只从入住到退宿,而是全周期自巡航

员工从待入职到离职,每一步都有系统接着。人事、财务、安防、员工、运维五个方向的数据,在同一条链路上流转。

01 / 待入职期

提前建档,扫码入住

HR 推送信息、Excel 导入或扫码登记先建宿籍,分配房间后转正式入住,全程不用重复录入。

待入职扫码入住分配房间转正式入住
02 / 正式入职期

权限、账单、调宿自动流转

一卡通开门、水电账单按月计费;调岗换宿一键办理,旧房权限收回、新房权限下发同步完成。

一卡通开门水电账单调岗换宿
03 / 离职

退房清权,存入历史档案

退房后自动收回开门权限、推送待结清账单、完成费用清算,员工档案转入历史归档。

退房收回权限费用清算历史档案

与人事协同

信息同步 · 待入职入住 · 转正衔接 · 离职清退

与财务协同

账单生成 · 在线收缴 · 薪资代扣 · 欠费催缴

与安防协同

消防联动 · 权限管控 · 通行记录 · 异常告警

与员工协同

入住确认 · 在线报修 · 账单查询 · 线上钥匙

与运维协同

设备监控 · 异常预警 · 维修派单 · 钥匙异常处理

开放平台 · 钉钉对接
开放平台钉钉对接
Open Platform

打通企业系统,融入办公入口,打破信息孤岛

  • HR 系统赋能

    HR 推送员工信息至宿舍管理系统,系统自动办理入住并下发门锁、门禁权限;账单生成后回传 HR 系统,免人工录入。

  • 系统数据获取

    宿舍数据双向打通。数据推送方向支持双向 / 仅推送 / 仅拉取,频率可选实时 / 每小时 / 每日。

  • API 定制中心

    除标准 API 外按需定制专属接口:需求确认 → 接口开发 → 联调测试 → 上线交付,接口文档与联调报告一并交付。

  • 移动端平台部署

    免装 APP,直接部署到钉钉、企业微信、公众号或小程序。组织无需推广新应用,员工在既有办公入口直接使用。

Scenarios

适合什么样的住宿场景

同一套系统,按组织规模和宿舍形态落到不同现场。

批量入住与退宿

旺季整批入职、淡季集中清退,用批量办理一次搞定,减少行政逐间核对。

水电按人分摊

按日计费、按日人数均摊,进出人员变动时账单自动跟着走。

一卡通复用

员工卡即钥匙,加密后防复制;入住开通、调宿切换、离宿即时清权,卡随人走。

夜班与晚归管理

归寝时段可配置,异常归寝记录自动汇总,安全责任留痕。

多楼栋统一管控

按栋展示房态、在住率与能耗,跨楼栋横向对比,一屏掌握整个园区。

费用规则灵活

不同房型不同租金与水电单价,账单按实际住期结算。

消防与安防联动

紧急情况一键打开所有房间门与门禁,通道不被锁死。

设备集中运维

门锁电量、网关网络、水电表故障统一预警,维修派单到人。

无需本地部署

网关即基站,门锁调试即自动组网,门店现场不用改造网络。

跨区域权限统一

总部统一建档与授权,分公司管理员只看自己管的项目和楼栋。

员工自助入住

扫码登记后员工端自助查看宿舍、账单与开门记录。

薪资代扣

账单回传 HR 或财务系统,住宿费随薪资结算,欠费自动催缴。

门禁通行管控

门禁权限随入住自动下发并关联房间,支持常开设置与临时开门。

空房与闲置提醒

空房异常、一周未开门自动标记,房源利用率有数据支撑。

报修闭环

员工上传问题与照片,系统定级、按优先级派单,完工照片回传。

数据可导出

住宿报表与能耗报表支持一键导出,对账与审计有据可依。

0年宿舍场景深度打磨
0项无线通信发明专利
0+ 把单网关可管理门锁
0类能耗统一计量(电/冷/热水)
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