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十大模块,覆盖宿舍管理的每一件事

谁住、住多久;住哪间、哪张床;谁能进、何时进;用了多少水电;收多少、收没收。系统把宿舍日常管理的五件事拆成十块能力,模块之间数据打通,不需要重复录入。

8 + 1 + 1

三体协同

八大核心能力架底座,一端管理、一端服务。

四层架构

从硬件到应用

产品能力层 → 连接控制层 → 数据平台层 → 业务应用层。

全周期

待入职到离职

住宿业务全流程数字化,档案变更自动同步门锁权限。

双向

数据闭环

与 HR、财务、OA、ERP 系统双向打通,免人工录入。

本页功能描述基于系统实际功能整理。下方界面截图为系统真实页面,其中的人名、房间号、金额均为演示数据。
01 · Data Center

数据中心

人 · 房/床 · 能耗,一屏尽览。项目概况、在住率、水电用量横向可比,不用再拼表格。

数据中心 · 项目概况
数据中心项目概况

按楼栋展示

  • 在住人数 / 房间数量 / 床位数量
  • 用电量 / 用冷水量 / 用热水量

各楼栋在住率

  • 横向对比各楼栋入住饱和度
  • 在住房间数与占比

月度水电用量

  • 按楼栋对比当月水电消耗差异
  • 可切换统计月份
房间列表 · 租金与水电单价
房间列表
水电用量列表
水电用量列表

在住员工维度

姓名 / 性别 / 部门 / 岗位 / 一卡通 / 信息来源 / 入住时间

房间床位维度

房间与床位使用详情、房型状态、床位数与空床位

能耗维度

房间能耗明细、水电能耗月度统计

02 · Household Registration

宿籍中心

员工宿籍档案,从待入职到历史归档全程记录。归集员工基础信息与住宿业务数据,一人一档。

宿籍中心 · 员工管理
员工管理
01

统一建档

归集员工基础信息与住宿业务数据,一人一档。

02

精准记录

房间、床位、入住与调宿退宿信息完整留存。

03

变更留痕

床位变动记录操作人与时间,可追溯、可审计。

04

权限联动

档案变更自动同步门锁权限,分配即授权、退宿即回收。

员工统计

人数统计 · 流动趋势
宿籍中心人数统计

人数总览

人员总量、在住规模与性别结构占比。

流动趋势

宿籍员工:每月新增 / 删减数 + 总数趋势曲线;在住员工:月度入住 / 离宿数 + 总数趋势曲线。

新增人员来源

HR 系统录入、批量导入、手动添加与扫码添加四类来源人数分类统计。

待入职员工管理

待入职员工管理
待入职员工管理
  • 提前建档

    未入人事系统的员工亦可先安排宿籍,入职流程不用等。

  • 多种登记方式

    扫码登记、Excel 表格导入、手动添加,现场和后台都能录。

  • 转正衔接

    一键转正,宿籍信息免二次录入。

员工信息与钥匙设置

宿舍记录

展示员工当前入住宿舍信息及历史住宿信息。

查询员工信息

按姓名、部门、岗位等条件检索员工档案。

钥匙设置

设置员工入住开门方式,默认为手机开门、密码开门、房卡开门。

员工信息修改及删除

信息修改

可修改姓名 / 部门 / 岗位 / 一卡通 / 照片。

删除员工信息

删除离职、退宿、作废的无效员工信息。

转入历史档案

员工信息删除后进入历史档案,痕迹不丢。

部门管理与历史档案

多级部门管理

  • 新增部门:设置部门名称及负责人、上级部门、是否启用
  • 查看及编辑:多级部门树、名称与负责人、上级部门
  • 删除部门

历史档案

  • 已删除员工历史档案:姓名 / 类型 / 部门 / 删除时间 / 宿舍记录
  • 历史住宿记录:按时间线保留每一次床位变动
历史档案
历史档案
宿舍记录 · 床位变动时间线
宿舍记录
03 · Dormitory Management

宿管中心

覆盖房态管理、统筹门锁门禁,让宿舍日常管理尽在掌握。围绕房态、钥匙、维修与日志三块展开。

房间状态

宿管中心 · 房间状态
房间状态

按栋展示

房间与床位总数、空房数与空床位数实时统计。

房型分布

2 人间 / 4 人间 / 6 人间 / 8 人间的房间数量与占比。

在住率趋势

各房型在住率月度趋势曲线,房源利用率一清二楚。

入住退宿办理

办理入住 · 三种方式
办理入住
办理退宿 · 三种方式
办理退宿

办理入住

  • 选择人员与房间,支持单人 / 房间 / 批量三种办理方式
  • 一键办理,系统自动完成下发开门权限
  • 系统自动完成生成住宿账单

办理退宿

  • 选择人员,支持单人 / 房间 / 批量三种办理方式
  • 一键办理,系统自动完成收回开门权限
  • 系统自动完成推送待结清账单

办理换宿

01

收回旧房权限

开门权限与门禁权限同步收回。

02

下发新房权限

开门权限与门禁权限自动下发。

03

结算旧房费用

按实际住期结清。

04

生成新房账单

按新房标准起算。

可设置旧房开门权限保留一段缓冲期,到期由系统自动失效,避免搬离途中无法进出。

钥匙与权限

钥匙管理
钥匙管理
钥匙详情
钥匙详情
临时卡
临时卡

钥匙管理

  • 数据看板:今日下发钥匙总数、今日下发 / 取消异常数量、门锁总数、密码 / 房卡门锁钥匙数量
  • 办理入住下发钥匙 / 退宿收回钥匙 / 换房收回并重发钥匙
  • 钥匙详情与异常情况展示及处理

临时开门

  • 管理员远程协助开门,应对楼层巡查、安全检查、一次性进出等场景
  • 可下发具有有效期的临时密码与临时卡
  • 临时开门日志包含方式 / 房间 / 使用人 / 有效期 / 状态 / 操作时间

房卡加密

  • 一卡通加密后防复制卡,未加密卡无法下发
  • 加密流程:添加加密机 → 下载软件及加密设备 → 使用空白卡刷卡加密
  • 加密成功系统显示房卡 ID,可按批次查询

门禁管理

门禁权限与开门

  • 办理入住后自动下发门禁权限,可管理关联房间
  • 门禁设置常开、授权临时开门、查看开门钥匙
  • 处理门禁钥匙异常

临时卡规则

  • 按模板格式填写 Excel 文档导入临时卡
  • 临时卡处于已加密状态才能发卡
  • 可查看卡编号 / 加密状态 / 使用状态 / 使用人 / 房间
  • 临时卡加入黑名单或删除,加入黑名单后将被限制、无法下发使用

维修与日志

员工报修

上传问题描述 + 现场照片

系统定级

识别问题 · 判定等级

管理员分派

按优先级派单

维修处理

现场作业 · 进度可查

完成反馈

照片存档 · 状态回传

待处理处理中已完成 I 级 · 高 · 门锁 / 水电 II 级 · 中 · 家具 / 卫浴 / 家电 III 级 · 低 · 其他
开门日志
开门日志

日志留痕

  • 门锁开门日志与门禁开门日志实时记录并上传:房间 / 操作人 / 开门方式 / 操作结果 / 操作时间
  • 操作日志覆盖各模块操作类型:操作时间 / 房间 / 操作人 / 操作类型 / 操作结果
  • 退宿自动收回权限,并推送待付账单
04 · Billing

费用账单

收多少、收没收,账目清楚。住宿费与水电账单自动核算,收缴情况随时可查。

账单生成

入住自动生成住宿账单,结合水电用量按周期自动核算租金与水电费用。

在线收缴

账单在线推送与收缴,员工端可查看月度账单与历史账单。

薪资代扣

账单回传 HR 或财务系统,住宿费随薪资结算,欠费自动催缴。

费用规则

  • 不同房型对应不同租金标准
  • 电费、冷水费、热水费按单价计量
  • 退宿按实际住期结清,换宿分段计算

对账与导出

  • 按人员、按房间统计费用报表
  • 支持一键导出,便于财务对账与审计
  • 账单生成后自动回传 HR 系统
05 · Energy

能耗管理

能耗可视,异常先知。围绕宿舍水、电、冷水、热水,实现能耗统计、用量监测、远程抄表与异常报警。

能耗管理 · 水电抄表
水电抄表
01

能耗统计

按人员、按房间统计能耗报表,报表一键导出。

02

实时监测

实时展示水电表读数,按月查看用量变化,房间用量排名对比。

03

远程抄表

系统远程读取表读数,支持手动抄表录入与修改底数。

04

异常报警

用量突增、激增报警,阈值可按项目自定义,异常记录可追溯。

能耗状态与阈值

  • 按栋展示电总用量、冷水总用量、热水总用量
  • 能源用量趋势曲线与能耗用量月度排名表
  • 默认阈值:水 6 吨、电 80 度
  • 用量突增:单次抄表用量超过阈值;用量激增:当日抄表用量超过阈值两倍

水电远程抄表管理

  • 集中展示每个房间的水表、电表实时读数与运行状态
  • 抄表记录详情:房间能耗月度总用量、周期读数 / 用量 / 抄表时间
  • 手动抄表录入与修改底数(例如更换新水表后修改底数)
  • 支持一键导出抄表记录

水电报表

  • 按房间、按月份汇总水电报表,支持一键导出
  • 查看房间 / 能耗类型 / 期初抄表 / 期末抄表 / 用量

个人能耗

  • 按人(床位)、按月份汇总水电报表
  • 员工端可查看每日能耗明细与月度账单详情,按日计费、按日人数均摊
06 · Security

安防中心

生命通道,一键即开;安全异常,主动可见。消防联动之外,把容易被忽略的异常主动推到管理员面前。

安防中心 · 总览
安防中心总览
安全用水电异常
安全用水电异常

消防联动

联动门锁门禁,紧急情况一键打开所有门,并可查看所有联动设备当前状态(总门禁数 / 正常 / 常关 / 常开)。

安全用水电

异常状态:用电突增 / 用电过少 / 用水突增 / 用水过少,可查看房间、异常描述、类型、时间。

房间使用异常

异常状态:一周未开门 / 开门时间异常 / 钥匙异常 / 空房异常。

设备异常

门锁电量低、耗电量过快;门禁网关、采集器网络不稳定或故障;水电表设备上报故障。

归寝统计 · 晚归员工
归寝统计

晚归员工详情

晚归时间默认设置为 22:00 - 06:00,可查看房间 / 姓名 / 部门 / 工号 / 归寝时间。

07 · Operations

运维中心

设备监控、异常预警、维修派单、钥匙异常处理。硬件在线状态是这套系统的底线,运维中心就是盯这条线的地方。

运维中心 · 门锁管理
门锁管理

门锁设备管理

按楼栋查看门锁设备号、关联房间、密码与电量状态,支持获取日志、信号测试、远程开门、校准时间。

设备与流量监控

设备清单、设备流量卡管理、门禁管理、采集器与水电表状态统一查看。

维修派单

报修按优先级派单到维修人员,进度全程可查,完工回传信息给员工。

钥匙异常处理

下发 / 取消异常实时提醒,钥匙详情可查,异常一键处理。

08 · Open Platform

开放平台

打通企业系统,融入办公入口,打破信息孤岛。宿舍数据双向打通,推送与拉取的内容、频率可按需配置。

开放平台 · 钉钉对接服务场景
开放平台

01 · HR 系统赋能:员工信息自动同步,住宿账单自动回传

员工信息同步

HR 系统推送员工信息至宿舍管理系统,系统自动办理入住,并下发门锁、门禁权限。

姓名工号部门岗位

费用账单回传

宿舍管理系统汇总租金、水电等数据,生成账单后回传 HR 系统。

租金水电账单能耗情况

02 · 系统数据获取

配置项可选值说明
方向双向 / 仅推送 / 仅拉取按企业与系统的数据流向来定
频率实时 / 每小时 / 每日推送频率与采集时机可按需配置
数据推送员工信息 / 能耗账单 / 开门记录系统主动将宿舍数据推送至目标企业
数据拉取员工信息 / 费用账单 / 住宿状态开放标准 API,企业主动拉取系统数据
目标系统HR · OA · ERP按需配置对接对象

03 · API 定制中心

STEP 1

需求确认

STEP 2

接口开发

STEP 3

联调测试

STEP 4

上线交付

适用场景

  • 内部系统专属对接:企业 ERP / HR / OA 与系统数据互通
  • 企业自定义需求:非标准业务规则、专属字段、定制流程
  • 其它个性化接口:按需扩展 API 接口、与第三方系统直连

交付保障

  • 接口文档、开发说明、联调报告一并交付
  • 上线后提供版本迭代与维护
  • 示例接口:员工实时床位等(按需定制)
09 · Management App

移动管理端 · 管理随行,办公无界

与 PC 端数据同步。现场入住即办、异常实时响应、随时查看房态,管理员不用再回办公室处理。

移动管理端首页
  • 员工入住登记

    选择员工、选择房间、一键办理,系统自动下发权限、统计能耗、生成账单。支持扫码登记待入职员工或选择系统已有信息员工。

  • 钥匙异常

    异常消息系统及时提醒,手机端及时处理。办理入住即自动下发门锁权限。

  • 手机开门

    管理员远程协助开门,适用于楼层巡查、安全检查或一次性临时开门场景。

  • 房态信息

    房间入住状态一目了然(3/4 表示 4 张床位已入住 3 人),在住人员信息含床位 / 姓名 / 部门 / 工号 / 手机号 / 备注。

  • 我的

    管理员卡编号与密码、查看管理的项目及楼栋。

10 · Employee App

移动员工端 · 掌上智慧宿舍,一站式智享居住服务

员工在手机上自助办理日常住宿事务。免装 APP,在钉钉、企业微信、公众号或小程序里直接使用。

移动员工端首页

功能概览

开门权限

密码设置

账单通知

在线报修

宿舍信息

入住需知

能耗查询

开门记录

三种开门方式,始终在线 · 双向闭环

  • 一卡通开门

    员工卡即钥匙。一卡通 ID 绑定员工身份,权限跟随人员状态动态生效;入住开通、调宿切换、离宿即时清除权限,卡随人走。

  • 密码开门

    一人一密码,绑定员工本人杜绝共用,开门日志精准到人。员工端可自行改密码,系统实时指令门锁更新本地白名单。

  • 手机开门

    手机即是钥匙,替代实体卡钥。集中鉴权、统一管控权限,授权清权即时生效;鉴权逻辑与门锁硬件解耦,消除本地权限残留风险。

开门记录

开门方式(一键开门 / 一卡通 / 密码)、开门房间 / 门禁、开门时间、开门结果。

能耗明细与月度账单

每日能耗明细、月度账单详情,按日计费、按日人数均摊。

个人档案

个人信息、入住宿舍信息(含历史记录)、月度账单信息(含历史账单)、入住须知。

维修上报:员工报修 → 管理员接单 → 维修完成

01 · 员工报修
  • 选择故障类型
  • 描述具体故障情况
  • 上传现场图片
  • 提交报修、查看报修结果
02 · 管理员接单
  • 安排维修人员处理
  • 按优先级派单
  • 维修进度可查
03 · 维修完成
  • 回传结果至员工端
  • 现场照片存档
  • 状态闭环留痕

想按自己的现场看一遍?

告诉我们楼栋数、房间数与入住规模,我们按你的情况演示对应模块。