宿舍的实体卡有两个老问题:一是卡丢了、被复制了,系统这边不一定知道;二是临时卡发出去之后收不回来,时间一长就散落在外面,谁也说不清现在还有多少张能开门的卡。这次更新针对的就是这两件事。
临时卡:从「发出去」到「管得住」
临时卡主要用在短期场景——施工人员、访客、临时保洁,或者某个员工临时借住。以前的做法是现场发卡、事后登记,但卡片的状态和系统里的记录很容易脱节。
现在临时卡支持按模板格式填写 Excel 文档批量导入,导入后可以查看每一张卡的卡编号、加密状态、使用状态、使用人、房间五项信息。更关键的是两个动作:
- 发卡:临时卡处于已加密状态才能发卡,未加密的卡不会出现在可发卡列表里。
- 加入黑名单:加入黑名单后,房卡将被限制,无法下发使用。卡片本身还在,但系统不再认它。
这样一来,施工队撤场时不必再逐张回收卡片,管理员把人对应的卡批量加黑名单就行。万一某张卡后来出现在门锁上,也开不了门。
一卡通:先加密,再下发
员工的一卡通通常由企业统一制作,既是饭卡也是门钥匙。但空白卡的初始密钥是公开的,直接用手机就能复制。所以系统在发卡环节加了一道校验:未加密卡无法下发。
加密流程分三步:先添加加密机设备,然后下载配套的加密软件与设备驱动,最后用空白卡刷卡加密。加密成功后系统会显示这张卡的房卡 ID,这个 ID 与员工身份绑定,后续的权限下发、调宿切换、离宿清权都以它为准。
这两项改动解决了什么
把复制卡和失控卡这两个口子堵上,本质上是让权限的边界重新变得可描述。管理员不需要靠记忆或台账去判断「现在到底有多少张卡能进这栋楼」,系统里的清单就是准确答案。
加密解决的是「卡能不能被复制」,黑名单解决的是「卡还能不能用」。两件事分开管,操作上更清楚:该防住的防住,该失效的立即失效。
其他相关调整
- 门锁钥匙管理页新增今日下发 / 取消异常数量的独立统计,异常可一键处理。
- 钥匙详情页支持按状态筛选,可查看房间、姓名、工号、门锁钥匙(密码 / 房卡 ID)与操作时间。
- 办理入住时自动下发门锁权限,房卡与密码两种开门方式的钥匙数量分别统计。
本次更新已上线。使用加密机与临时卡功能的项目,可以在门锁管理菜单下的「临时卡」与「房卡加密」入口查看。