换宿本身是个小场景，但它的时序很容易出问题：办理换宿的瞬间，旧房权限被收回、新房权限还没生效，员工抱着东西站在走廊里，门也开不了。
原来的做法为什么不行
旧流程是「收回旧房权限 → 下发新房权限」两步连着执行。系统的逻辑没错，但现实里员工搬家需要时间——尤其是行李多的、跨栋搬的，来回几趟很正常。第一趟搬完，第二趟就进不去旧房了。
有的宿管员会用变通办法：先不办换宿，等员工搬空了再办。这又带来另一个问题——新房那边进不去，员工只能一直等着。
缓冲期怎么设
现在办理换宿时，可以给旧房的开门权限设置一段保留时间。在保留期内：
- 旧房、新房两边的开门权限同时有效，员工可以自由往返搬运；
- 门禁权限同样按这个规则处理，不存在刷卡进不去楼栋的情况；
- 缓冲期到期后由系统自动失效，不需要宿管员再回来手动清理。
缓冲期的长度按项目情况定。跨栋搬、行李多的可以留长一点；同层调宿留几个小时就够。
为什么是「自动失效」而不是「手动收回」
权限这种事，最怕依赖人的记忆。手动收回意味着宿管员要在日历上记一笔，等他忙起来忘了，那张卡就一直开着。改成自动失效之后，超期回收是系统兜底，宿管员只需要在特殊情况下提前收回。
换宿时系统同时处理的事情
除了权限，一次换宿还会联动几件事：住宿档案里的床位变动记录写入操作人与时间；新房对应的水电表读数开始按新房间计量，保证账单分摊不出错；如果两个房间的租金单价不同，费用账单按换宿日期分段计算。